EndNote – Vanliga frågor

Vanligaste referensstilarna inom medicin, psykiatri och vårdvetenskap är APA och Vancouver. I EndNote går det att lägga till referensstilar, gå till EndNote:

• Under Tools  > Output Style > Output Style manager går det att söka och välja referensstil.

Om stilen saknas:

• Gå till Output Style Manager-Get more on the web, alternativt sök och ladda ner nya stilar från EndNote:s webbplats.
• Sök efter stilen –alternativt tidskriftens namn
• Ladda ner stilen du önskar
• Dubbelklicka på filen så öppnas den i EndNote.
• I EndNote, gå till File-välj Save As.
• Byt ut ordet copy med ditt namn på stilen och klicka på Save.
• Klicka på File.
• Välj Close Style.

Olika tidskrifter kräver olika referensstilar. Ibland har tidskriften en egen stil.

För att ta reda på tidskriftens rekommendationer hur citeringar och referenslista ska se ut, gå till tidskriftens webbplats och ta fram deras författaranvisningar. Tidskriftens stil kan också vara valbar i EndNote Tools- Output style manager (går att söka och ladda ner via EndNote webbplats). Du kan också granska en artikel och dess referenslista ur ett nytt nummer från den aktuella tidskriften för att kontrollera hur en referens i tidskriften kan se ut.

Det går också att redigera en befintlig stil i EndNote efter dina behov.

För ytterligare support kontakta biblioteket eller boka tid för handledning.

Har du installerat EndNote 21/2025 på olika datorer kan du använda EndNote Web-kontot för att synka biblioteken mellan varandra.

• Gå till EndNote desktopversionen och öppna det EndNote-bibliotek du vill använda för synkning.
• Välj ”Edit”>”Preferences”>”Sync”.
• Aktivera synkning genom att skriva in dina kontouppgifter du har för EndNote Web.
• Starta synkning genom att klicka på Enable Sync.
• Klicka i rutan Sync Automatically om du vill att det sker automatiskt. Alternativ kan du synka genom att klicka på Sync Under Library eller Sync Configuration högst upp i vänsterpanelen.

Upprepa proceduren i de datorer som du vill synka med ditt EndNote Web-konto.

När du aktiverat synkning enligt ovan slår ändringar du gör i ditt EndNote-bibliotek igenom på ditt EndNote Web-konto och på dina andra datorer. För att synkningen ska gå igenom i ditt EndNote Web-konto behöver du uppdatera sidan. Har du många referenser i ditt bibliotek kan synkningen ta lite tid.

Är ni flera personer som ska arbeta med samma EndNote-bibliotek kan ni dela biblioteket.

Det krävs att både du och den du delar med har EndNote 21/2025, EndNote Web-konto och har synkat sina respektive bibliotek.

Har du inte ett EndNote Web-konto kan du skapa det på EndNote:s webbplats.

• Gå till det bibliotek du vill dela i EndNote 21/2025.
• Välj ”File”>”Share”.
• Skriv in e-postadressen på den person du vill dela biblioteket med i rutan ”Invite more people”, välj ”Permission” (Read & Write eller Read Only) och klicka på Invite.

Mottagagaren får då en inbjudan via mejl, accepterar inbjudan och loggar in på sitt EndNote Web-konto.

Mottagaren kan nå det delade biblioteket via sitt eget bibliotek i EndNote 21/2025.

• Gå till ”File”>”Open Shared Library”.
• Markera e-postadressen i rutan. Nu öppnas det delade biblioteket i ett eget fönster.

För att se vilka man har delat sitt bibliotek med:

• Gå till biblioteket i EndNote 21/2025 och välj ”File”>”Share”.

EndNote 21/2025 fungerar med Word, Word Online (om den är installerad på datorn), Google Docs och Pages. Detaljerad information om systemkrav och tillägg finns på EndNote:s egen webbplats.

För att dela dokument med andra rekommenderar vi Word eller Google Docs.

För att arbeta i Google Docs (eller Word Online) krävs det att du har Endnote 21/2025 samt ett EndNote Web-konto.

Du behöver också ladda ner EndNotes Cite While You Write-tillägg i vald webbläsare så att kopplingen till EndNote blir synligt i ditt dokument.

• När du har laddat ned tillägget öppnas en panel på höger sida där du får logga in på ditt EndNote Web-konto.
• Väl inloggad ser du dina referenser från EndNote Web och kan använda dessa i Word Online eller Google documents (infoga, editera, formatera, etc.). Observera dock att du endast kan jobba mot ditt EndNote Web konto.

I Google Docs:

• Gå till Extensions, välj AddOns, Get AddOns.
• Sök efter EndNote 21/2025 Cite While You Write. Klicka och lägg till.
• Klicka på Fortsätt.
• Öppna EndNote 21/2025 Cite While You Write genom att klicka på Extensions och öppna tillägget.
• Nu öppnas tilläggspanelen automatiskt till höger bredvid ditt dokument och du behöver logga in för åtkomst till dina referenser i ditt EndNote Web-konto.

Du kan behöva uppdatera sidan för att du ska kunna välja att öppna tillägget.

I Word Online:

• Gå till Filmenyn File/Arkiv- Get Add-ins/Hämta tillägg.
• Gå längst ned på sidan och välj More Add-ins/Fler tillägg.
• Sök efter EndNote 21/2025 Cite While You Write.
• Klicka på Add/Lägg till.
• Klicka på Continue/Fortsätt.

Nu öppnas tilläggspanelen automatiskt till höger bredvid ditt dokument och du behöver logga in för åtkomst till dina referenser i ditt Webkonto.

• I EndNote under rubriken Arkiv- Dela – dela med andra.
• Skriv in e-postadressen till den du vill dela dokumentet med.
• Välj nivå av delaktighet (läsa, kommentera eller redigera).

I Google Docs finns en länk under File som heter Ladda ned, där kan man välja Word bland annat.

Observera att kopplingen till EndNote försvinner.

I Google Docs finns fortfarande kopplingen till EndNote Web kvar.

Word-dokumentet kan vara kopplat till fel EndNote-bibliotek. Står det endast EndNote i verktygsfältet är det ditt EndNote Web-konto. Står det ett versionsnummer bredvid, exempelvis EndNote 2025, är det desktopvarianten av EndNote.

Kontrollera inställningen i Word:

• Under ”EndNote”> ”Preferences” > ”Applications” framgår vilket EndNote-bibliotek Word är inställt att koppla till.

Har du Word 2007/2010/2013/2016/2019 och EndNote-tillägget funnits tidigare, men har försvunnit (Börja med steg 1, fungerar inte det, gå vidare):

• Steg 1: Gå till Word/Arkiv/Fler/Alternativ/Tillägg/Hantera- Word tillägg. Gå. Se att EndNoteCWYW.dot är iklickad.
  Starta om datorn.
• Steg 2: Gå till Word/Arkiv/Fler/Alternativ/Anpassa menyfliksområdet. Se till att EndNote 21/2025 är iklickad.
• Steg 3: Gå till Word/Arkiv/Fler/Alternativ/Tillägg/Hantera—.com-tillägg. Gå. Då ska EndNote Cite While You Write vara iklickad. OK.

Har du en äldre version av Word eller vill ha utförligare instruktioner exempelvis om hur du får tillbaka EndNote i verktygsfältet, finns ytterligare information på EndNote:s supportsida. Om EndNote aldrig har visats i verktygsfältet krävs däremot ominstallation av programmet.